Comment restaurer ou exporter vos données Courrier Microsoft ou ceux de vos collaborateurs ?
Quels sont les types de données que vous pouvez restaurer ou exporter de Microsoft 365 grâce à votre serveur BakBit ? Il
s’agit des données stockées à travers les différents services suivants : Onedrive, courrier, Sharepoint, contact,
calendrier, Teams. La restauration ou l'exportation des données Microsoft 365 de votre serveur BakBit se fera via
l’application Active Backup for Microsoft 365 Portal. Comment y accéder ?
Restaurer ou exporter les données Courrier de votre entreprise.
1. Connectez-vous à votre interface BakBit.
⚠️Si vous rencontrez un problème éventuel consultez notre aide.
1. Accédez au menu principal dans le coin supérieur gauche de votre interface BakBit.
1. Ouvrez ensuite l'application Active Backup for Microsoft 365 Portal
Choisir le compte pour lequel je veux restaurer ou exporter mes données Courrier.
Une fois sur votre application, sélectionnez le compte pour lequel vous voulez restaurer ou exporter des données dans le
menu déroulant Rôle de l'affichage > Sélectionnez le compte > Cliquez sur OK.
💡Vous avez maintenant accès aux données du compte que vous avez sélectionné.
Choisir le service à restaurer ou exporter.
Cliquez sur l'icône Services dans le coin supérieur droit > sélectionnez l'icône Courrier.
Afficher les données à n'importe quel moment dans le temps
1. Accédez à votre chronologie en bas de page.
2. Vous avez deux possibilités pour basculer entre les différentes versions de la sauvegarde
- Cliquez sur l'icône Calendrier dans le coin supérieur gauche puis sélectionnez la date à partir de laquelle vous
souhaitez restaurer vos données.
- Cliquez sur les flèches gauche ou droite pour basculer d'une version à l'autre.
Vous avez quatre possibilités de restauration de données soit :
Restauration d'un ou plusieurs e-mails.
1. Sélectionnez, le ou les e-mails que vous souhaitez restaurer. > Cliquez sur Restaurer et choisir de restaurer les
e-mails sélectionnés.
2. (facultatif) Si vous voulez changer le compte d'utilisateur sur lequel restaurer les e-mails, cliquez sur Modifier.
3. Sélectionnez une méthode de restauration :
- Nouveau dossier : Restaurez les e-mails dans un nouveau dossier. (Ne s'applique pas aux boîtes aux lettres de
groupe).
- Dossier d'origine (remplacer les e-mails existants) : Restaurez les e-mails dans le dossier d'origine en écrasant
les e-mails existants.
- Dossier d'origine (ignorer les e-mails existants) : Restaurer les e-mails dans le dossier d'origine sans écraser les
e-mails existants.
1. Cliquez sur OK.
soit :
Restaurer tous les e-mails d'une étiquette.
1. Sélectionner une étiquette. > Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et choisir de restaurer tous les
e-mails de l'étiquette.
1. (facultaif) Cliquez sur Modifier si vous souhaitez changer le compte sur lequel restaurer les e-mails.
2. Sélectionnez l'une des méthodes de restaurations suivante :
- Nouveau dossier : Restaurez les e-mails dans un nouveau dossier. (Ne s'applique pas aux boîtes aux lettres de
groupe).
- Dossier d'origine (remplacer les e-mails existants) : Restaurez les e-mails dans le dossier d'origine en écrasant
les e-mails existants.
- Dossier d'origine (ignorer les e-mails existants) : Restaurer les e-mails dans le dossier d'origine sans écraser les
e-mails existants.
soit :
Restaurer l'intégralité de la boîte aux lettres d'un compte.
1. Cliquez sur Restaurer et choisissez l'option "intégralité de la boîte aux lettres de Le-nom-du-rôle-de-l'affichage".
1. Sélectionnez l'une des méthodes de restaurations suivante :
- Nouveau dossier : Restaurez les e-mails dans un nouveau dossier. (Ne s'applique pas aux boîtes aux lettres de
groupe).
- Dossier d'origine (remplacer les e-mails existants) : Restaurez les e-mails dans le dossier d'origine en écrasant
les e-mails existants.
- Dossier d'origine (ignorer les e-mails existants) : Restaurer les e-mails dans le dossier d'origine sans écraser les
e-mails existants.
1. Cliquez sur OK.
soit :
Restaurer les e-mails d'un résultat de recherche.
1. Appliquez vos filtres aux e-mails que vous recherchez grâce à la barre de recherche.
2. Vous avez deux possibilités différentes pour restaurer vos e-mails :
- Sélectionnez les e-mails que vous voulez restaurer > Cliquez sur Restaurer > Choisir de restaurer les e-mails
sélectionnés.
- Cliquez sur Restaurer pour ouvrir le menu déroulant et sélectionner tous les e-mails dans les résultats de la
recherche.
1. (facultaif) Cliquez sur Modifier si vous souhaitez changer le compte sur lequel restaurer les e-mails.
2. Cliquez sur OK.
Exporter vos Courriers.
Pour exporter vos courriers vous avez trois possibilités soit :
- Un ou plusieurs e-mails : sélectionnez les e-mails cibles et cliquez sur Exporter pour ouvrir le menu déroulant.
Choisissez d'exporter les e-mails sélectionnés.
soit :
- Dossiers de messagerie : accédez au dossier cible et cliquez sur Exporter pour ouvrir le menu déroulant. Choisissez
d'exporter tous les e-mails du dossier.
soit :
- Boîtes aux lettres : accédez à la boîte aux lettres cible et cliquez sur Exporter pour ouvrir le menu déroulant.
Choisissez d'exporter tous les e-mails de la boîte aux lettres.
Si le nombre d'e-mails dépasse 1 000, la tâche d'exportation est exécutée en arrière-plan. Vérifiez l'état de la tâche
en cliquant sur l'icône Restaurer/Exporter l'historique dans le coin supérieur droit, puis téléchargez le fichier
lorsque l'état indique Prêt pour l'exportation
Pour plus d'informations sur les restaurations ou l'exportation de vos données OneDrive, SharePoint, Contacts,
Calendrier ou Teams.